Visa thăm thân Nga là loại thị thực dành cho những người có nhu cầu sang Liên bang Nga để thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại đây. So với visa du lịch, visa thăm thân có những yêu cầu riêng. Trong bài viết này, Dịch Thuật Công Chứng Số 1 sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và các lưu ý quan trọng khi xin visa thăm thân Nga để tăng khả năng đậu ngay từ lần nộp đầu tiên.
Visa thăm thân Nga là gì?
Visa thăm thân Nga là loại thị thực do Liên bang Nga cấp cho người nước ngoài có nhu cầu nhập cảnh vào Nga nhằm thăm người thân đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Nga. Người mời phải là công dân Nga hoặc người nước ngoài có giấy tờ cư trú hợp lệ và đứng ra bảo lãnh theo quy định.
Thời hạn visa thăm thân Nga phụ thuộc vào nội dung thư mời và quyết định của cơ quan lãnh sự, có thể là visa một lần, hai lần hoặc nhiều lần, với thời gian lưu trú nhất định.
Visa thăm thân Nga không cho phép lao động hay học tập dài hạn, mà chỉ phục vụ mục đích thăm viếng gia đình. Đương đơn cần tuân thủ đúng mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú được cấp để tránh vi phạm quy định xuất nhập cảnh của Nga.
>>> Xem thêm: Visa Nga Đi Được Những Nước Nào? Hướng Dẫn Và Lưu Ý Quan Trọng
Hồ sơ xin visa thăm thân Nga gồm những giấy tờ gì?
Đây là khâu khởi đầu đồng thời giữ vai trò then chốt trong quá trình xin visa Nga diện thăm thân. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và hạn chế tối đa rủi ro bị bổ sung hoặc từ chối. Dưới đây là danh sách giấy tờ cần thiết khi nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nga:
1. Giấy tờ cá nhân của đương đơn
- Đơn xin cấp visa Nga diện thăm thân, khai đầy đủ thông tin và trả lời toàn bộ câu hỏi bằng tiếng Nga hoặc tiếng Anh;
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh, có chữ ký của người sở hữu; kèm hộ chiếu cũ (nếu có);
- 01 ảnh thẻ kích thước 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
2. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp
- Trường hợp chủ doanh nghiệp: nộp giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý tương đương, kèm biên lai/giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế trong 3 tháng gần nhất;
- Trường hợp người lao động: cung cấp hợp đồng lao động, sao kê lương 3 tháng gần đây và đơn xin nghỉ phép đi Nga có xác nhận của công ty.
3. Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính
- Sao kê sổ tiết kiệm ngân hàng có thời gian gửi tối thiểu 3 tháng, số dư từ 50.000 USD trở lên;
- Các tài liệu chứng minh tài sản khác như: nhà đất, xe ô tô, cổ phần, cổ phiếu,… (nếu có).
4. Hồ sơ liên quan đến chuyến đi
- Kế hoạch thăm thân tại Nga thể hiện rõ lịch trình lưu trú trong suốt thời gian ở Nga;
- Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi đi Nga;
- Xác nhận đặt phòng khách sạn tại Nga (trong trường hợp không lưu trú tại nhà người thân);
- Giấy chứng nhận không nhiễm HIV;
- Bảo hiểm du lịch Nga còn hiệu lực toàn bộ thời gian lưu trú.
5. Hồ sơ của người mời/bảo lãnh tại Nga
- Thư mời ghi rõ thông tin của người mời và người được mời, nội dung chuyến đi, cũng như người chịu trách nhiệm chi trả chi phí;
- Giấy xác nhận nơi cư trú tại Nga, bao gồm thông tin chủ nhà và địa chỉ lưu trú;
- Tài liệu chứng minh mối quan hệ thân nhân giữa hai bên (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hình ảnh, thư từ, email, tin nhắn,…);
- Trường hợp người mời là người tài trợ chuyến đi: cần bổ sung hồ sơ chứng minh tài chính và công việc hợp pháp.
Lưu ý quan trọng: Toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ phải được dịch từ tiếng Việt sang tiếng Nga hoặc dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh và công chứng hợp lệ. Thông tin cung cấp cần đảm bảo tính trung thực, chính xác và thống nhất. Người xin visa bắt buộc nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán Nga hoặc Tổng Lãnh sự quán Nga tại Việt Nam, không chấp nhận hồ sơ gửi qua bưu điện.
6. Chứng minh mối ràng buộc tại Việt Nam
Visa thăm thân Nga được đánh giá là một trong những loại thị thực có tỷ lệ xét duyệt khắt khe. Nguyên nhân xuất phát từ lo ngại đương đơn có thể ở lại Nga quá thời hạn cho phép nhờ sự hỗ trợ từ người thân.
Vì vậy, bên cạnh hồ sơ cá nhân và giấy tờ chuyến đi, bạn cần đặc biệt chú trọng việc chứng minh các mối ràng buộc chặt chẽ tại Việt Nam như: gia đình, con cái, công việc ổn định, tài sản, các mối quan hệ xã hội,… Những yếu tố này sẽ giúp cơ quan lãnh sự có cơ sở tin tưởng rằng bạn sẽ quay trở về Việt Nam đúng thời hạn sau khi visa hết hiệu lực.
>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Evisa Nga Online 2026 Chi Tiết A-Z
Thủ tục/Quy trình nộp hồ sơ xin visa Nga thăm thân
Bước 1: Đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ
Theo quy định hiện hành, người xin visa Nga bắt buộc phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi đến nộp hồ sơ. Việc đăng ký lịch được thực hiện trên hệ thống điện tử của phía Nga tại địa chỉ: http://hanoi.kdmid.ru/.
Lưu ý, mỗi đương đơn phải tự đăng ký lịch hẹn cho bản thân, không được đặt thay hoặc sử dụng lịch hẹn của người khác.
Bước 2: Trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện Nga
Đúng ngày đã đăng ký, người xin visa chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và đến nộp trực tiếp tại một trong các cơ quan đại diện ngoại giao của Liên bang Nga tại Việt Nam, bao gồm:
- Đại sứ quán Liên bang Nga tại Hà Nội
Địa chỉ: 191 La Thành, quận Đống Đa, Hà Nội
- Tổng Lãnh sự quán Liên bang Nga tại TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 40 Bà Huyện Thanh Quan, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Tổng Lãnh sự quán Liên bang Nga tại Đà Nẵng
Địa chỉ: 22 Trần Phú, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng
Khung giờ tiếp nhận hồ sơ: từ 09:00 – 11:30 các ngày làm việc trong tuần (không bao gồm ngày lễ, Tết).
Một số lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ
- Visa Nga không được cấp tại cửa khẩu, đương đơn bắt buộc phải hoàn tất thủ tục xin visa trước khi nhập cảnh;
- Hồ sơ xin visa phải do chính người xin visa trực tiếp nộp, không chấp nhận nộp thay;
- Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ được phép nhập cảnh và lưu trú tại Nga không cần xin visa trong thời hạn tối đa 90 ngày;
- Nên nộp hồ sơ xin visa Nga trước ngày dự kiến khởi hành tối đa 90 ngày và không muộn hơn 15 ngày so với ngày bay. Việc nộp hồ sơ không đúng khung thời gian quy định có thể ảnh hưởng đến kết quả xét duyệt và làm gián đoạn kế hoạch di chuyển.
>>> Xem thêm: Xin Visa Đi Nga Có Khó Không? Bí Quyết Giúp Hồ Sơ Dễ Đậu
Xin visa thăm thân Nga mất bao lâu?
Thời gian xin visa thăm thân Nga thường không quá dài, tuy nhiên có thể thay đổi tùy từng thời điểm và hình thức xử lý hồ sơ. Cụ thể:
Thời gian xét duyệt visa thăm thân Nga
- Xử lý tiêu chuẩn: Khoảng 4 – 20 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.
- Xử lý nhanh (khẩn): Khoảng 1 – 3 ngày làm việc (áp dụng trong một số trường hợp và có thể phát sinh phí cao hơn).
Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian cấp visa
- Hồ sơ có đầy đủ, chính xác và thống nhất hay không;
- Thời điểm nộp hồ sơ (mùa cao điểm du học, du lịch, lễ – Tết);
- Tính rõ ràng của mối quan hệ thăm thân và giấy tờ từ người mời tại Nga;
- Yêu cầu bổ sung hoặc xác minh thêm từ phía cơ quan lãnh sự.
Lời khuyên
Để tránh bị động về thời gian, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày dự kiến khởi hành ít nhất 3–4 tuần. Điều này giúp chủ động xử lý nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc phát sinh kiểm tra thêm.
Lệ phí xin visa đi Nga – Cập nhật mới nhất
| Loại visa | Thời gian xét duyệt | Số lần nhập cảnh | Lệ phí |
| Visa du lịch, visa công tác, visa thăm thân | 3 ngày làm việc | 01 lần | 1,440,000 VND |
| 02 lần | 2,304,000 VND | ||
| Từ 4 – 20 ngày | 01 lần | 720,000 VND | |
| 02 lần | 1,152,000 VND |
Lưu ý:
- Mức lệ phí xin visa Nga có thể được điều chỉnh tùy theo quy định hiện hành của Lãnh sự quán Liên bang Nga tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ;
- Các khoản phí nêu trên chỉ bao gồm lệ phí nộp hồ sơ thị thực tại cơ quan lãnh sự Nga, chưa bao gồm chi phí dịch thuật công chứng, chuẩn bị thư mời, hồ sơ chứng minh nghề nghiệp, chứng minh tài chính cũng như chi phí đi lại và làm việc trực tiếp với cơ quan lãnh sự;
- Lệ phí xin visa du lịch Nga được thu bằng đồng Việt Nam, tính theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm nộp hồ sơ;
- Người nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực có thể thực hiện thanh toán bằng tiền mặt;
- Toàn bộ các khoản phí đã nộp không được hoàn trả, kể cả khi hồ sơ xin visa không được chấp thuận.
Có thể thấy, việc xin visa thăm thân Nga sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn nắm rõ yêu cầu hồ sơ, quy trình nộp và các quy định mới nhất từ cơ quan lãnh sự. Tuy nhiên, chỉ một sai sót nhỏ trong giấy tờ hoặc thư mời cũng có thể khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý hoặc bị từ chối. Nếu bạn cần hỗ trợ dịch thuật công chứng hồ sơ xin visa thăm thân Nga đúng chuẩn, hãy liên hệ ngay Dịch Thuật Công Chứng Số 1 để được đồng hành trọn gói, tiết kiệm thời gian và nâng cao tỷ lệ đậu visa.
