Dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Anh là bước quan trọng giúp hồ sơ thương mại, tài chính hoặc pháp lý được cơ quan và đối tác nước ngoài công nhận hợp pháp. Việc dịch công chứng chính xác không chỉ đảm bảo thông tin minh bạch, đúng chuẩn quốc tế, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong mọi giao dịch quốc tế. Nếu bạn đang cần tìm địa chỉ cung cấp dịch vụ uy tín, liên hệ ngay Dịch Thuật Công Chứng Số 1.
Tờ khai hải quan dịch sang tiếng Anh là gì?
Tờ khai hải quan tiếng Anh gọi là “Customs Declaration”. Đây là một văn bản bắt buộc trong hoạt động xuất nhập khẩu, do người khai hải quan (doanh nghiệp hoặc cá nhân) nộp cho cơ quan hải quan nhằm kê khai chi tiết thông tin về hàng hóa xuất – nhập khẩu. Tờ khai hải quan giúp cơ quan quản lý kiểm soát dòng hàng hóa, tính thuế chính xác và ngăn chặn gian lận thương mại.
>>> Xem thêm: Dịch thuật tài liệu từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh
Mục đích của việc dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Anh là gì?
Mục đích của việc dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Anh là đảm bảo tài liệu có giá trị pháp lý và được công nhận khi sử dụng trong các giao dịch, thủ tục quốc tế. Cụ thể, việc này nhằm:
- Phục vụ thủ tục xuất nhập khẩu quốc tế – giúp đối tác, cơ quan hải quan nước ngoài hiểu rõ nội dung hàng hóa, trị giá, và nguồn gốc.
- Hoàn thiện hồ sơ pháp lý và kế toán – cần thiết khi làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, hoặc ngân hàng quốc tế.
- Chứng minh nguồn gốc hàng hóa – khi xin giấy phép nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ (C/O) hoặc hoàn thuế.
- Sử dụng trong hồ sơ xin visa, đầu tư, hoặc thương mại – giúp cá nhân, doanh nghiệp chứng minh hoạt động xuất nhập khẩu minh bạch.
- Đảm bảo tính pháp lý – bản dịch công chứng được cơ quan có thẩm quyền xác nhận, được chấp nhận hợp lệ tại các tổ chức, đối tác hoặc cơ quan nước ngoài.
Mẫu tờ khai hải quan bằng tiếng Anh chuẩn form 2025
Dưới đây là mẫu tờ khai hải quan bằng tiếng Anh chuẩn cho bạn tham khảo:
>>> Xem thêm:
- Dịch Thuật Công Chứng Tờ Khai Thuế Sang Tiếng Anh Phí Tốt 2025
- Dịch Công Chứng Giấy Chứng Nhận Thu Nhập Sang Tiếng Anh Chuẩn 2025
Nội dung cần có trong bản dịch tờ khai hải quan sang tiếng Anh
Nội dung cần có trong bản dịch tờ khai hải quan sang tiếng Anh bao gồm đầy đủ các thông tin quan trọng thể hiện trên tờ khai gốc, được trình bày rõ ràng và chuẩn thuật ngữ chuyên ngành hải quan. Cụ thể:
- Thông tin chung:
- Số tờ khai hải quan (Customs Declaration No.)
- Ngày đăng ký (Registration Date)
- Cơ quan hải quan tiếp nhận (Customs Office)
- Thông tin người khai và doanh nghiệp:
- Tên, địa chỉ người xuất khẩu / nhập khẩu (Exporter / Importer)
- Mã số thuế (Tax Code)
- Người khai hải quan (Declarant)
- Thông tin hàng hóa:
- Tên hàng hóa (Description of Goods)
- Mã HS (HS Code)
- Số lượng, đơn vị tính (Quantity, Unit)
- Trọng lượng (Weight – Gross/Net)
- Giá trị hàng hóa (Declared Value)
- Nước xuất xứ (Country of Origin)
- Thông tin vận chuyển:
- Phương thức vận chuyển (Mode of Transport)
- Cửa khẩu xuất/nhập (Port of Loading / Port of Discharge)
- Số chuyến, tên tàu hoặc phương tiện (Vessel / Flight No.)
- Thông tin thuế và phí:
- Loại thuế, mức thuế (Type and Rate of Tax)
- Số tiền thuế phải nộp (Total Tax Payable)
- Xác nhận của cơ quan hải quan:
- Chữ ký và con dấu của cán bộ hải quan (Customs Officer’s Signature and Seal)
- Chữ ký người khai hải quan (Declarant’s Signature)
- Phần công chứng bản dịch:
- Xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về tính chính xác và hợp pháp của bản dịch sang tiếng Anh.
>>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Bằng Sáng Chế Sang Tiếng Anh Chuẩn Xác #1
Cách chọn đơn vị dịch thuật công chứng tiếng Anh uy tín
Cách chọn công ty dịch thuật công chứng tiếng Anh chuyên nghiệp cần dựa trên nhiều yếu tố. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng giúp bạn lựa chọn đúng:
- Giấy phép rõ ràng: Chọn đơn vị được cấp phép hoạt động công chứng dịch thuật.
- Kinh nghiệm & chuyên môn: Ưu tiên dịch vụ có biên dịch viên am hiểu thuế, hải quan, pháp lý.
- Quy trình chuyên nghiệp: Tiếp nhận → Báo giá → Dịch → Hiệu đính → Công chứng → Bàn giao.
- Chính xác & bảo mật: Dịch đúng 100% nội dung, bảo mật thông tin khách hàng.
- Đánh giá khách hàng: Tham khảo phản hồi từ doanh nghiệp, cá nhân đã sử dụng.
- Hỗ trợ nhanh: Nhận hồ sơ dịch thuật công chứng online, giao tận nơi, dịch gấp nếu cần.
Dịch vụ dịch thuật công chứng tiếng Anh chuẩn xác, lấy nhanh
Được thành lập từ năm 2008, Dịch Thuật Công Chứng Số 1 đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều tập đoàn lớn trong việc xử lý hồ sơ xuất nhập khẩu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Anh với độ chính xác cao, đảm bảo số liệu, thông tin và thuật ngữ hải quan được chuyển ngữ chuẩn quốc tế.
Điểm mạnh của Dịch Thuật Công Chứng Số 1
- Đa dạng loại tờ khai hải quan: Nhập khẩu, xuất khẩu, quá cảnh, vận chuyển hàng hóa.
- Chuẩn xác tuyệt đối về số liệu và thuật ngữ chuyên ngành, giúp hồ sơ được chấp nhận tại cơ quan nước ngoài.
- Công chứng hợp pháp tại phòng tư pháp hoặc văn phòng công chứng được cấp phép.
- Nhanh chóng, bảo mật và tiện lợi, hỗ trợ lấy gấp trong ngày khi khách hàng có nhu cầu.
- Báo giá nhanh chóng, minh bạch, giá ưu đãi nhất thị trường.
Địa chỉ dịch vụ uy tín, giá tốt, lấy nhanh ở đâu?
Với kinh nghiệm hơn 20 năm, Dịch Thuật Công Chứng Số 1 đảm bảo mọi tờ khai hải quan của bạn được dịch chuẩn – công chứng hợp pháp – sử dụng quốc tế, giúp quá trình xuất nhập khẩu và thủ tục pháp lý diễn ra thuận lợi và chuyên nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- VP Sài Gòn: 187A Cách Mạng Tháng Tám, Phường Bàn Cờ (Quận 3 cũ)| 166A Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa (Quận 3 cũ) | 345A Nguyễn Trãi, Phường Cầu Ông Lãnh (Quận 1 cũ)
- VP Hà Nội: 46 Hoàng Cầu, Đống Đa.
- VP Đà Nẵng: 76 Bạch Đằng, Hải Châu.
- Hotline: 0934.888.768 | 077.908.8868
- Email: hanoi@dichthuatso1.com / saigon@dichthuatso1.com
Quy trình dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Anh
Quy trình dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Anh tại Dịch Thuật Công Chứng Số 1 được tối ưu nhanh gọn, chuyên nghiệp gồm các bước:
Bước 1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Khách hàng gửi tờ khai hải quan bản gốc hoặc bản sao tới Dịch Thuật Công Chứng Số 1 qua email, bưu điện hoặc trực tiếp tại văn phòng. Đội ngũ nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ về tính đầy đủ, rõ ràng và hợp pháp, đảm bảo không thiếu trang hoặc thông tin quan trọng. Việc này giúp quá trình dịch thuật diễn ra nhanh chóng và chính xác ngay từ bước đầu.
Bước 2. Báo giá và xác nhận dịch vụ
Sau khi kiểm tra hồ sơ, Dịch Thuật Công Chứng Số 1 sẽ đưa ra báo giá chi tiết và thời gian hoàn thành cho khách hàng. Khách hàng xem xét và xác nhận đồng ý, đảm bảo mọi chi phí minh bạch, không phát sinh trong quá trình thực hiện. Việc này giúp cả hai bên nắm rõ cam kết về chất lượng và tiến độ dịch thuật.
Bước 3. Dịch thuật chuyên ngành
Bản tờ khai được giao cho biên dịch viên chuyên nghiệp am hiểu thuật ngữ hải quan và thương mại quốc tế để dịch sang tiếng Anh. Quá trình dịch tuân thủ chuẩn thuật ngữ, số liệu và bố cục của tờ khai gốc, tránh sai sót hoặc nhầm lẫn. Đây là bước quan trọng để đảm bảo bản dịch chính xác và dễ đối chiếu với hồ sơ gốc.
Bước 4. Hiệu đính và rà soát
Sau khi dịch xong, bản dịch được hiệu đính kỹ lưỡng bởi đội ngũ kiểm soát chất lượng của Dịch Thuật Công Chứng Số 1. Họ kiểm tra lại số liệu, thuật ngữ chuyên ngành và bố cục để đảm bảo bản dịch hoàn chỉnh, chuẩn xác. Việc rà soát này giúp tăng tính pháp lý và độ tin cậy của bản dịch trước khi công chứng.
Bước 5. Công chứng và bàn giao
Bản dịch sau khi được kiểm duyệt sẽ được mang đi công chứng tại cơ quan tư pháp hoặc văn phòng công chứng có thẩm quyền. Sau khi hoàn tất, khách hàng nhận bản dịch công chứng có giá trị pháp lý sử dụng trong và ngoài nước. Dịch Thuật Công Chứng Số 1 cũng hỗ trợ giao hồ sơ tận nơi hoặc gửi online, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong việc sử dụng.
>>> Xem thêm:
- Dịch Tiếng Anh Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất: Quy Trình & Lưu Ý
- Dịch Công Chứng Giấy Chứng Nhận Tự Do Lưu Hành Sang Tiếng Anh
Báo giá dịch công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Anh mới nhất
Dịch Thuật Công Chứng Số 1 tự hào cung cấp dịch vụ báo giá dịch thuật tờ khai hải quan sang tiếng Anh nhanh chóng, chính xác và cạnh tranh. Báo giá của chúng tôi luôn minh bạch, rõ ràng về chi phí dịch thuật, công chứng (nếu cần).
Giá dịch thuật bởi dịch giả Việt Nam:
| Ngôn ngữ | Giá Dịch Thông thường (VNĐ/1 trang) | Giá Dịch Chuyên ngành (VNĐ/1 trang) | Hiệu đính (VNĐ/1 trang) |
| Tiếng Anh – Tiếng Việt | 49.000 | 60.000 | 27.500 |
| Tiếng Việt – Tiếng Anh | 55.000 | 65.000 | 30.000 |
Chi phí công chứng tại các khu vực
Công chứng tại Hà Nội và các tỉnh thành phía Bắc:
- Công chứng tư nhân: 50.000 VNĐ/1 bản
- Công chứng tư pháp: 60.000 VNĐ/1 bản
- Công chứng tiếng hiếm: 100.000 VNĐ/1 bản
Công chứng tại Hồ Chí Minh và các tỉnh thành phía Nam:
- Công chứng tư nhân: 50.000 VNĐ/1 bản
- Công chứng tư pháp: 50.000 VNĐ/1 bản
- Công chứng tiếng hiếm: 100.000 VNĐ/1 bản
>>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng giá bao nhiêu?
Với đặc thù là tài liệu mang tính pháp lý và tài chính cao, tờ khai hải quan cần được dịch thuật và công chứng bởi đơn vị chuyên nghiệp, am hiểu chuyên ngành xuất nhập khẩu. Dịch Thuật Công Chứng Số 1 – đơn vị thành lập từ năm 2008, tự hào là địa chỉ tin cậy cung cấp dịch vụ dịch thuật công chứng tờ khai hải quan sang tiếng Anh chuẩn xác, hợp pháp và nhanh gọn. Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá chi tiết, tận tâm nhất!
