Visa đi Đức thăm thân là yêu cầu bắt buộc đối với công dân Việt Nam muốn nhập cảnh Đức với mục đích thăm viếng gia đình, bạn bè. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ và logic để thuyết phục cơ quan lãnh sự. Trong bài viết này, Dịch Thuật Công Chứng Số 1 sẽ hệ thống hóa toàn bộ thông tin cần biết cho bạn để tăng tỷ lệ thành công khi xin visa.
Visa thăm thân Đức là gì?
Visa thăm thân Đức (tiếng Đức: Visum zum Familienbesuch) là một loại visa ngắn hạn (visa Schengen loại C), cho phép công dân Việt Nam (hoặc người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam) nhập cảnh vào Đức và các nước trong khối Schengen với mục đích chính là thăm người thân, gia đình hoặc bạn bè đang sinh sống hợp pháp tại Đức. Visa này chỉ dành cho mục đích thăm viếng, không được phép làm việc, kinh doanh hay học tập lâu dài.
Đối tượng được cấp Visa thăm thân Đức:
- Vợ/chồng của người đang sống tại Đức (có quốc tịch Đức, thẻ cư trú EU hoặc giấy phép cư trú dài hạn).
- Con cái (dưới 18 tuổi) của người đang cư trú tại Đức.
- Cha mẹ của công dân Đức (trong một số trường hợp đặc biệt).
- Người thân khác (nếu chứng minh được sự phụ thuộc tài chính hoặc lý do nhân đạo).
Đặc điểm chính của Visa thăm thân Đức:
- Loại visa: Visa Schengen loại C (visa ngắn hạn).
- Thời gian lưu trú: Tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.
- Phạm vi hiệu lực: Visa này không chỉ có hiệu lực tại Đức mà còn cho phép bạn đi lại tự do trong các quốc gia thuộc khối Schengen.
>>> Xem thêm: Các Loại Visa Đức Phổ Biến 2025
Điều kiện để xin visa thăm thân Đức
Để xin visa thăm thân Đức (Visa đoàn tụ gia đình), bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
1. Điều kiện từ phía người bảo lãnh tại Đức
- Có quốc tịch Đức hoặc thẻ cư trú hợp pháp (thẻ xanh EU, giấy phép định cư, visa làm việc dài hạn).
- Đủ khả năng tài chính để bảo lãnh người thân:
- Thu nhập ổn định (thường tối thiểu 1.200–1.500€/tháng sau thuế cho 1 người, cộng thêm 300–400€/người phụ thuộc).
- Có chỗ ở đủ diện tích (theo tiêu chuẩn Đức, thường 12–14m²/người).
- Cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung): Người bảo lãnh phải làm thủ tục này tại Sở Ngoại kiều (Ausländerbehörde) ở Đức.
2. Điều kiện từ phía người xin visa (người thân)
a. Mối quan hệ gia đình hợp pháp
- Vợ/chồng: Cần giấy đăng ký kết hôn (dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự nếu kết hôn ở Việt Nam).
- Con cái dưới 18 tuổi: Giấy khai sinh + chứng minh cha/mẹ có quyền nuôi con.
- Con trên 18 tuổi: Chỉ được bảo lãnh nếu chưa lập gia đình, đang đi học và phụ thuộc tài chính vào cha mẹ.
- Cha mẹ: Thường khó hơn, chỉ được bảo lãnh nếu chứng minh phụ thuộc tài chính hoàn toàn vào con cái ở Đức và không có người thân khác chăm sóc tại Việt Nam.
b. Chứng minh tài chính (nếu người bảo lãnh không đủ điều kiện)
- Sổ tiết kiệm, bất động sản, thu nhập phụ (nếu có).
- Mua bảo hiểm y tế cho thời gian lưu trú (tối thiểu 30.000€ phạm vi bảo hiểm).
c. Trình độ tiếng Đức (tùy trường hợp)
- Vợ/chồng: Thường yêu cầu trình độ A1 (theo khung CEFR) khi nộp đơn. Một số bang yêu cầu cao hơn (ví dụ: chứng chỉ tiếng Đức B1 để định cư lâu dài).
- Con cái/cha mẹ: Thường không yêu cầu tiếng Đức.
d. Giấy tờ cần thiết
- Hộ chiếu còn hạn ≥ 6 tháng.
- Đơn xin visa (khai trên trang web ĐSQ Đức).
- Ảnh thẻ theo chuẩn Schengen.
- Giấy mời + Cam kết bảo lãnh từ người thân tại Đức.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
- Bảo hiểm y tế (ít nhất 30.000€).
>>> Xem thêm: Tự Học Tiếng Đức B1 Hiệu Quả Tại Nhà: Chinh Phục Trong 6 Tháng
Hồ sơ xin visa Đức thăm thân cần chuẩn bị những gì?
Thủ tục xin visa thăm thân Đức sẽ trở nên thuận lợi hơn nếu đương đơn có sự chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận và đầy đủ. Để giúp bạn nắm vững các yêu cầu, sau đây là hướng dẫn chi tiết về những giấy tờ cần chuẩn bị:
| Nhóm giấy tờ | Chi tiết các loại giấy tờ |
| Hồ sơ cá nhân | Bạn hãy chuẩn bị các giấy tờ cá nhân sau: Đơn xin visa: Hoàn thành đơn online, in ra và ký tên. Hộ chiếu: Bản gốc còn hạn trên 3 tháng (tính từ ngày về) và còn 2 trang trống, kèm theo 01 bản photo công chứng. Ảnh thẻ (02 tấm): Cỡ 3,5 x 4,5 cm, nền trắng, mới chụp. Giấy tờ cá nhân (bản sao công chứng): Giấy khai sinh. Căn cước công dân. Sơ yếu lý lịch (phải có dấu xác nhận của phường/xã). Giấy tờ gia đình (nếu có, sao y công chứng): Giấy đăng ký kết hôn. Giấy khai sinh của con và CCCD của vợ/chồng. Cam kết bắt buộc: Tự tay ký vào Bản tuyên bố theo Điều 54 Luật lưu trú của Đức. |
| Hồ sơ công việc | Tùy theo tình trạng công việc hiện tại, đương đơn cần cung cấp các giấy tờ xác thực sau: Trường hợp là nhân viên/người lao động: Cần nộp bản sao hợp đồng lao động còn hiệu lực, sao kê tài khoản nhận lương của 3 tháng gần nhất và xác nhận tham gia bảo hiểm xã hội. Trường hợp là chủ sở hữu doanh nghiệp: Cần có bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh và các biên lai hoặc tờ khai thuế của quý gần nhất. Trường hợp đã nghỉ hưu: Cung cấp quyết định hưu trí hoặc sổ lĩnh lương hưu. Trường hợp là học sinh hoặc sinh viên: Nộp thẻ học sinh/sinh viên kèm theo giấy xác nhận của nhà trường hoặc đơn xin nghỉ phép có sự đồng ý của trường. |
| Giấy tờ chứng minh tài chính | Đương đơn cần cung cấp các bằng chứng thuyết phục về khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm một hoặc nhiều giấy tờ sau: Chứng minh tài sản tích lũy: Xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm với giá trị đáng kể (khuyến nghị tối thiểu tương đương 10.000 USD). Giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu các tài sản có giá trị khác như bất động sản, xe ô tô. Chứng minh dòng tiền và thu nhập: Sao kê chi tiết tài khoản ngân hàng cá nhân trong 03 tháng gần nhất để thể hiện các giao dịch và dòng tiền ổn định. Các tài liệu chứng minh nguồn thu nhập hợp pháp (ví dụ: bảng lương, hợp đồng cho thuê nhà…). Trường hợp có người bảo lãnh: Thư cam kết bảo lãnh tài chính chính thức từ người mời/người bảo lãnh. Hồ sơ chứng minh thu nhập và khả năng tài chính của người bảo lãnh. |
| Giấy tờ của người bảo lãnh người thân sang Đức du lịch/thăm thân | Để hoàn thiện hồ sơ, đương đơn cần bổ sung các giấy tờ sau do người thân tại Đức cung cấp: Thư mời gốc: Một văn bản chính thức do người mời soạn thảo, trong đó nêu rõ các thông tin sau: Mục đích của chuyến thăm (ví dụ: du lịch, dự sự kiện gia đình). Thời gian lưu trú dự kiến (từ ngày… đến ngày…). Địa chỉ cụ thể nơi đương đơn sẽ ở trong suốt thời gian tại Đức. Làm rõ mối quan hệ giữa người mời và người được mời. Giấy tờ tùy thân của người mời: Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân Đức (Personalausweis). Bản sao giấy phép cư trú (Aufenthaltstitel) nếu người mời không phải là công dân Đức. Bằng chứng về mối quan hệ: Các tài liệu chứng thực mối quan hệ giữa hai bên (ví dụ: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, hình ảnh chụp chung…). Chứng minh tài chính của người mời (nếu bảo lãnh): Phương án tốt nhất: Giấy bảo lãnh chính thức (Verpflichtungserklärung) được cấp bởi Sở Ngoại kiều tại Đức. Phương án thay thế: Hợp đồng lao động, sao kê lương 3 tháng gần nhất hoặc các giấy tờ khác chứng minh thu nhập ổn định. |
| Các loại giấy tờ khác | Kế hoạch đi chơi chi tiết: Bạn cần lên một lịch trình cụ thể: Ngày nào đi đâu? Ở lại mấy ngày? Đi bằng phương tiện gì? Giấy tờ về chỗ ở: Ở nhà người thân? -> Nhờ người thân ghi rõ địa chỉ trong thư mời. Ở khách sạn? -> In giấy xác nhận đặt phòng ra nộp. Booking vé máy bay khứ hồi: Chỉ cần có xác nhận đặt chỗ để chứng minh bạn sẽ về, không nhất thiết phải trả tiền ngay. Bảo hiểm du lịch: Đây là giấy tờ bắt buộc, phải có giá trị sử dụng ở tất cả các nước Schengen trong suốt chuyến đi của bạn. |
>>> Xem thêm:
- Trọn Bộ Thủ Tục Xin Visa Đức Đi Du Lịch Mới Nhất 2025
- Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Visa Du Học Đức Mới Nhất 2025
Lệ phí xin visa thăm thân Đức hết bao nhiêu?
Cơ cấu lệ phí xin thị thực thăm thân Đức như sau:
| Hạng mục | Đối tượng áp dụng | Mức phí (EURO) |
| Phí Thị thực (Lãnh sự) | Đương đơn từ 12 tuổi trở lên | 90€ |
| Trẻ em từ 6 đến dưới 12 tuổi | 45€ | |
| Trẻ em dưới 6 tuổi | Miễn phí | |
| Phí Dịch vụ VFS Global | Tất cả đương đơn | 28,13€ |
(Mức phí dịch vụ VFS tương đương khoảng 767.000 VNĐ, đã bao gồm thuế)
Các quy định quan trọng:
- Phương thức thanh toán: Lệ phí được thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ (VNĐ) tại Trung tâm VFS Global, quy đổi theo tỷ giá hiện hành do cơ quan đại diện ngoại giao Đức quyết định.
- Chính sách hoàn phí: Tất cả các khoản phí đã nộp, bao gồm phí thị thực và phí dịch vụ, đều không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
- Lưu ý: Tỷ giá hối đoái có thể thay đổi mà không cần báo trước. Ngay cả những đương đơn được miễn phí thị thực cũng phải thanh toán phí dịch vụ của VFS.
Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Đức
Bước 1: Chọn Đúng Loại Visa
- Trước tiên, bạn cần xác định mình thuộc diện visa nào (đoàn tụ gia đình, thăm ngắn hạn, v.v.) và kiểm tra điều kiện đi kèm. Mỗi loại visa có yêu cầu giấy tờ khác nhau, nên cần tìm hiểu kỹ trước khi bắt đầu.
Bước 2: Hoàn Thiện Đơn Xin Visa
- Tải mẫu đơn từ website chính thức của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Đức, điền đầy đủ thông tin cá nhân, in ra và ký tên. Lưu ý khai chính xác để tránh bị trả hồ sơ.
Bước 3: Đặt Lịch Hẹn Nộp Hồ Sơ
- Sau khi chuẩn bị xong đơn, bạn cần đăng ký lịch hẹn qua hệ thống trực tuyến của cơ quan tiếp nhận. Nếu đi theo gia đình, mỗi người phải đặt lịch riêng.
Bước 4: Chuẩn Bị Hồ Sơ & Nộp Trực Tiếp
- Mang theo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu (hộ chiếu, ảnh, giấy mời, cam kết bảo lãnh, v.v.) đến nơi tiếp nhận. Thiếu sót dù nhỏ cũng có thể khiến bạn phải hẹn lại từ đầu.
Bước 5: Thanh Toán Lệ Phí
- Lệ phí visa được thu tại chỗ khi nộp hồ sơ, có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ. Mức phí thay đổi tùy loại visa và độ tuổi.
Bước 6: Theo Dõi Tiến Độ Xử Lý
- Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ để tra cứu trạng thái qua email/SMS. Thời gian xét duyệt thường từ vài tuần đến vài tháng tùy trường hợp.
Bước 7: Nhận Kết Quả
- Khi có kết luận, bạn sẽ được thông báo đến lấy hộ chiếu hoặc nhận qua đường bưu điện (nếu chọn dịch vụ chuyển phát). Kiểm tra kỹ thông tin trên visa để đảm bảo không có sai sót.
Lưu ý quan trọng:
- Nên nộp hồ sơ trước dự định bay ít nhất 3 tháng để tránh rủi ro.
- Nếu visa bị từ chối, bạn có thể khiếu nại hoặc nộp lại sau khi khắc phục lý do.
Kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức dễ đậu
Dưới đây là một số kinh nghiệm xin visa thăm thân Đức dễ đậu mà Dịch Thuật Công Chứng Số 1 đã đúc rút từ nhiều trường hợp:
- Tuyệt đối trung thực: Mọi thông tin khai báo và giấy tờ cung cấp phải hoàn toàn là sự thật. Bất kỳ sai lệch nhỏ nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối ngay lập tức.
- Xây dựng hồ sơ “kể chuyện”: Hồ sơ của bạn phải kể một câu chuyện logic và nhất quán. Thư mời, lịch trình, đơn xin nghỉ phép và chứng minh tài chính phải khớp nhau một cách hoàn hảo, trả lời được các câu hỏi: Tại sao đi? Ai trả tiền? Tại sao chắc chắn sẽ quay về?
- Chú trọng khâu Dịch thuật Công chứng:
- Tất cả giấy tờ (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy tờ nhà đất…) bắt buộc phải được dịch từ tiếng Việt sang tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
- Bản dịch phải được công chứng tư pháp (có dấu của Sở Tư pháp hoặc Phòng Tư pháp). Hãy chọn các công ty dịch thuật tiếng Đức uy tín để đảm bảo tính chính xác và đúng chuẩn Lãnh sự quán yêu cầu.
- Tài chính càng mạnh càng tốt: Ngay cả khi có giấy bảo lãnh từ Đức, việc bạn tự chứng minh thêm một sổ tiết kiệm và sao kê tài khoản với số dư tốt tại Việt Nam sẽ là một điểm cộng cực kỳ lớn, cho thấy sự độc lập và ổn định của bạn.
- Sắp xếp hồ sơ khoa học: Hãy sắp xếp tất cả giấy tờ theo đúng thứ tự mà VFS Global yêu cầu trên trang web của họ. Việc này không chỉ giúp bạn không bỏ sót giấy tờ mà còn thể hiện sự cẩn thận, chuyên nghiệp, tạo thiện cảm cho người xét duyệt.
>>> Xem thêm: Dịch Thuật Công Chứng Tiếng Đức Chuẩn Xác, Giá Tốt 2025
Một số câu hỏi liên quan đến visa thăm thân Đức
Làm visa thăm thân Đức mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xét duyệt visa thăm thân Đức là 15 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ). Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn, lên đến 45 ngày trong các trường hợp sau:
- Vào mùa cao điểm (tháng 6 – 9, dịp lễ, Tết).
- Khi hồ sơ cần được xác minh thêm thông tin.
Lời khuyên: Bạn nên nộp hồ sơ càng sớm càng tốt, lý tưởng là ít nhất 1-2 tháng trước ngày dự định đi để chủ động về thời gian.
Xin thị thực visa đi Đức thăm thân ở đâu?
Bạn chỉ có thể đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa đi Đức tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global tại hai địa chỉ sau:
- Địa chỉ VFS Global Hà Nội: TÒA NHÀ OCEAN PARK Phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội.
- Địa chỉ VFS Global Thành phố Hồ Chí Minh: Tầng 3B, tòa nhà REE Tower số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
Tóm lại, việc sở hữu tấm visa đi Đức thăm thân nằm trong tầm tay nếu bạn tuân thủ đúng các quy định và chuẩn bị hồ sơ một cách chu đáo. Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay từ hôm nay để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ. Nếu cần dịch vụ làm visa đi Đức chuyên nghiệp, liên hệ ngay Dịch Thuật Công Chứng Số 1 để tăng tỷ lệ đậu lên 99.9%.
>>> Xem thêm:
